Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei phoralyxantiva verarbeiten und schützen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist phoralyxantiva, Münsterstraße 17, 33428 Harsewinkel, Deutschland. Sie erreichen uns unter +4915732118676 oder per E-Mail unter info@phoralyxantiva.com.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne direkt an uns. Wir sind verpflichtet, Ihnen innerhalb von 30 Tagen zu antworten und Ihre Anliegen transparent zu bearbeiten.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich Eventbudgetplanung erforderlich ist. Die Datenerhebung erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Folgende Daten werden erhoben:
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, aufgrund berechtigter Interessen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ohne die erforderlichen Basisdaten können wir unsere Planungsdienstleistungen nicht erbringen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Eventbudget-Planungsservices. Dies umfasst die Erstellung personalisierter Budgetpläne, die Kommunikation über Ihre Projekte und die technische Bereitstellung der Plattform.
Zusätzlich analysieren wir anonymisierte Nutzungsdaten, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Plattform kontinuierlich zu verbessern. Diese Analysen helfen uns dabei, häufig benötigte Features zu identifizieren und die Software entsprechend zu optimieren.
4. Ihre Rechte als Betroffener
Nach der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen ausüben.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden.
Berichtigung und Löschung
Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Budgetdaten und Projektinformationen können Sie in einem strukturierten Format exportieren und zu anderen Anbietern übertragen.
Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie widersprechen, wenn sie auf berechtigtem Interesse basiert.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Verschlüsselungstechnologien und mehrstufige Sicherheitssysteme ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL-verschlüsselte Verbindungen. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen strengen Sicherheitsstandards. Regelmäßige Sicherheitsaudits gewährleisten den kontinuierlichen Schutz Ihrer Informationen.
Mitarbeiterzugriff auf personenbezogene Daten ist strikt limitiert und erfolgt nur auf Need-to-know-Basis. Alle Beschäftigten sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzbestimmungen geschult.
6. Speicherdauer und Datenlöschung
Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Budgetdaten aus abgeschlossenen Projekten werden nach drei Jahren automatisch gelöscht, sofern Sie keine längere Speicherung wünschen.
Kontaktdaten inaktiver Nutzerkonten entfernen wir nach 24 Monaten ohne Aktivität. Vor der Löschung erhalten Sie eine Benachrichtigung mit der Möglichkeit, Ihr Konto zu reaktivieren oder wichtige Daten zu exportieren.
Aufbewahrungszeiten im Überblick:
7. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und für statistische Zwecke. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, da sie für die Grundfunktionen der Plattform erforderlich sind.
Für Analyse-Cookies und optionale Features holen wir Ihre Zustimmung über unser Cookie-Banner ein. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit in den Datenschutzoptionen Ihres Benutzerkontos ändern oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.
8. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur in folgenden, klar definierten Fällen und immer unter Beachtung der DSGVO-Bestimmungen.
Technische Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung der Plattform unterstützen, erhalten nur die minimal notwendigen Daten. Diese Partner sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.
Bei behördlichen Anfragen oder rechtlichen Verpflichtungen geben wir Daten nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang weiter. Sie werden über solche Vorgänge informiert, sofern rechtlich zulässig.
Datenschutz-Kontakt
phoralyxantiva
Münsterstraße 17
33428 Harsewinkel, Deutschland
Telefon: +4915732118676
E-Mail: info@phoralyxantiva.com
Letzte Aktualisierung: Januar 2025 | Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.